Главная
Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Московская область, г. Котельники

22.01.2024 г.

Политика ООО «ИТОТ» (далее – Оператор, Общество) в отношении обработки ПД (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта ПД при обработке его ПД, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Действие Политики распространяется на все ПД субъектов, обрабатываемые в ООО «ИТОТ» с применением средств автоматизации и без применения таких средств, в том числе полученных через Сайт Оператора https://www.optovik.com (далее-Сайт).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основные понятия, используемые в Политике:

1.2. Персональные данные (далее по тексту - ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД);

1.3. Оператор персональных данных (Оператор) – ООО «ИТОТ» (ИНН 5027277175, 140055, Московская обл., Котельники г, Дзержинское шоссе, строение 9, литер Д, эт/пом 2/2) самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПД, а также определяющие цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.4. Субъект персональных данных (СПД, субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью ПД.

1.5. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка ПД включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

1.6. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПД с помощью средств вычислительной техники;

1.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц;

1.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.9. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД);

1.10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД;

1.11. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПД конкретному СПД;

1.12. Трансграничная передача персональных данных – передача ПД на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.13. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку ПД, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской федерации;
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите ПД при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Правовым основанием обработки ПД также являются:
трудовые и иные договоры и соглашения, заключаемые между Оператором и субъектом ПД;
договоры и иные соглашения, заключаемые между Оператором и другими юридическими лицами, в рамках которых предполагается обработка ПД;
учредительные документы Оператора;
согласие субъекта ПД в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации;

1.14. Оператор не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые можно перейти по ссылкам, доступным на сайте https://www.optovik.com.

1.15. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки Оператором ПД, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны Оператора ПД подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку ПД, иных соглашений и договоров.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПРЕСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКТ ПД

2.1. В процессе своей деятельности Оператор может обрабатывать ПД следующих категорий субъектов ПД:

работников Оператора (трудовые, гражданско-правовые отношения), бывших работников, кандидатов (соискателей) для приема на работу, а также родственников работников;
клиентов и контрагентов Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели), заключившее договор и/или планирующее договорные отношения с Оператором;
представителей/работников клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), заключивших договор и/или планирующих заключить договорные отношения с Оператором;
посетители офисов/территории Оператора;
посетителей/пользователей сайта https://www.optovik.com.

2.2. Содержание и объем обрабатываемых ПД определяются исходя из целей обработки:

Цели обработки ПД	Субъекты ПД	Перечень ПД
2.1.1. Осуществление пространственной мобильности: организация пропускного и внутриобъектового режима на территории зданий и офисов Общества; оформление парковочных мест; оформление провоза грузов на автомобиле; оформление доверенностей; обеспечения безопасности посетителей на своей территории	кандидаты (соискатели) работники Оператора, бывшие работники, а также родственники работников; представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), заключивших договор и/или планирующих заключить договорные отношения с Оператором; клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели), заключившее договор и/или планирующее договорные отношения с Оператором посетители офисов/территории Оператора;	личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о транспортных средствах; фото/видеозапись, записи звонков (разговоров), личная рукописная подпись (образец)
2.2.2. Подбор и трудоустройство персонала: рассмотрение резюме и отбор кандидатов (соискателей) на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Обществе; согласования кандидатур в соответствии с локальными нормативными актами Общества; ведение кадрового резерва Общества; проверка отобранных кандидатов до заключения трудового договора; получение иной информации о кандидате (соискателе) на вакантную должность в Обществе; ведение статистики по процессу отбора	кандидаты (соискатели) работники Оператора, бывшие работники, а также родственники работников	личная информация (фамилия, имя, отчество, пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете; профессиональная деятельность (место работы, должность, структурное подразделение, стаж, полномочия);навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики); сведения о семье (семейное положение, состав семьи, законные представители, ближайшие родственники, степень родства, документы, подтверждающие состав семьи/степень родства); сведения, предоставляемые в банк для перечисления заработной платы, выплаты вознаграждений иных выплат; о начислениях и удержаниях денежных средств; платежные реквизиты; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; фото- и видеоизображение; сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья (в отношении нетрудоспособности, инвалидности, беременности).
2.2.3. Выполнение требований трудового законодательства (выполнение обязанностей Оператора как работодателя, предусмотренных трудовым законодательством): заключение, изменение, исполнение, сопровождение, расторжение трудовых договоров; расчет заработной платы; расчет страховых взносов; предоставление сведений в банк для перечисления заработной платы и выплаты вознаграждений; воинский учет работников; обучение сотрудников, прохождение стажировок, практик; оформление командировок; учет информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника и работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации); предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот сотрудникам Оператора; получение/выплата алиментов; обеспечение соблюдения локальных нормативных актов Общества; ведение личных карточек работников по форме Т-2; учет и выплаты по больничным листам	Работники Оператора, бывшие работники, а также родственники работников	личная информация (фамилия, имя, отчество, пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете; профессиональная деятельность (место работы; должность, структурное подразделение, стаж, полномочия); навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики); сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники, степень родства, документы, подтверждающие состав семьи/степень родства); сведения, предоставляемые в банк для перечисления заработной платы, выплаты вознаграждений иных выплат; о начислениях и удержаниях денежных средств; платежные реквизиты; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; фото- и видеоизображение, личная рукописная подпись (образец); сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья (в отношении нетрудоспособности, инвалидности, беременности)
2.2.4. Выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь финансового, налогового законодательства: ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовления и подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, отчетности в государственные фонды; выполнения требований налогового законодательства по расчету, удержанию и уплате налогов, предоставлению налоговых вычетов, организацию документооборота и архивного хранения; исполнение требований и предписаний государственных органов; исполнение судебных актов.	работники Оператора, бывшие работники, а также родственники; клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели), заключившее договор и/или планирующее договорные отношения с Оператором	личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; сведения о документах, удостоверяющих личность; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.) профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; стаж; полномочия); сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники, степень родства, документы, подтверждающие состав семьи/степень родства); сведения, предоставляемые в банк для перечисления заработной платы, выплаты вознаграждений иных выплат; о начислениях и удержаниях денежных средств; платежные реквизиты; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.), сведения о воинском учете; профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; стаж; полномочия); сведения, предоставляемые в банк для перечисления, выплаты вознаграждений, иных выплат; о начислениях и удержаниях денежных средств; платежные реквизиты; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах;
2.2.5. Установление делового сотрудничества: заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, соглашений, сделок (гражданско-правовых договоров, договоров поставки, выполнения работ/оказания услуг, договор-оферта, продажа/покупка продукции в интернет-магазине) с контрагентами и партнерами Оператора;	клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели), заключившее договор и/или планирующее договорные отношения с Оператором	личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; сведения о документах, удостоверяющих личность; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения, предоставляемые в банк для перечисления выплаты вознаграждений иных выплат; о начислениях и удержаниях денежных средств; платежные реквизиты; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах; иные сведения.
2.2.6. Пользование Сайтом: регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Общества; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов; предоставление ответов на запросы; формирования статистической отчетности.	Посетители/пользователи сайта https://www.optovik.com	личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Оператора, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент);
2.2.7. Осуществление статистических исследований: сбор и анализ статистической информации о посещении сайта Оператора и иных информационных ресурсов Оператора, аналитических и статистических данных по тематике деятельности Оператора	Посетителей/пользователей сайта https://www.optovik.com	электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Оператора, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); иные сведения.
2.2.8. Взаимодействие: осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им ответов на запросы, уведомления, рекламных, новостных рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения товаров, работ и услуг Оператора и партнерских организаций, проведения sms-опросов, клиентской поддержки	кандидаты (соискатели) клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели), заключившее договор и/или планирующее договорные отношения с Оператором; представители /работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), заключивших договор и/или планирующих заключить договорные отношения с Оператором посетителей/пользователей сайта https://www.optovik.com	личная информация (фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство); контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты; адреса регистрации и фактического проживания; электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Оператора, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент)
2.2.9. Для иных целей, связанных с уставной деятельностью Общества и выполнением требований законодательства РФ.

2.2.10. Приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая, объема информации, которую субъект ПД предоставляет Оператору по собственной инициативе и целей обработки

2.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских убеждений, интимной жизни, за исключением сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения субъектом ПД трудовой функции в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым и пенсионным законодательством Российской Федерации.

2.4. Обработка биометрических ПД осуществляется в соответствии со ст.11 Федерального закона «О персональных данных».

2.5. Трансграничная передача ПД на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПД (или при отсутствии возможности оценки адекватности защиты), может осуществляться Оператором исключительно в случаях исполнения договора, стороной которого является субъект ПД, либо при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД на трансграничную передачу его ПД.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Субъект ПД имеет право:

3.1.1. на получение информации, касающейся обработки его ПД, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки ПД Оператором;
правовые основания и цели обработки ПД;
цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федерального закона «О персональных данных» или другими федеральными законами;
защищать свои права и законные интересы в судебном порядке.
3.1.2. требовать от Оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.1.3. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3.2. Оператор вправе:

предоставлять ПД субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении ПД в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать ПД субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;
вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации;
защищать свои права и законные интересы в судебном порядке.
3.3. Оператор обязан:
предоставить субъекту ПД по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» в течение 10 рабочих дней;
соблюдать конфиденциальность ПД - не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом;
при сборе ПД, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных»;
отвечать на запрос Роскомнадзора в течение 10 рабочих дней.

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПД

4.1. Обработка ПД осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Действия с ПД включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.

4.3. Обработка ПД оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых ПД должны соответствовать заявленным целям обработки.

4.4. Оператор осуществляет обработку ПД для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка ПД;
автоматизированная обработка ПД с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка ПД.

4.5. Обработка ПД осуществляется с согласия субъектов ПД на обработку их ПД (в том числе в форме совершения субъектом ПД конклюдентных действий), а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.6. Согласие может быть выражено, например, в форме:

подписания согласия на обработку ПД по форме Оператора, в том числе с применением простой электронной подписи в соответствии;
при общении с представителями Оператора по телефону или очно;
путём проставления отметок, проставления галочки, заполнения соответствующих полей в бланках, в формах, в том числе на Сайте Оператора;
перехода по соответствующей ссылке, имеющейся в электронном письме;
поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке ПД Оператором;
при регистрации на Сайте Оператора или нажатия на интерфейс Сайта в иных их частях при наличии указания, что отправка данных осуществляется на условиях указанной Политики;
принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил пользования информационными ресурсами Оператора;
продолжения использования приложений, сервисов, информационных ресурсов, веб-сайтов Оператора, взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами, после уведомления пользователя об обработке данных;
предоставления необходимых разрешений мобильному приложению при запросе в момент установки или использования;
прохода на территорию после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;
принятия участия в маркетинговых активностях Оператора, подписка на получение информационных, рекламных и новостных материалов (акции, конкурсы, специальные проекты, реклама).
иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

4.7. Передача (распространение, предоставление, доступ) ПД третьим лицам, в том числе контрагентам Общества, организаторам перевозок и другим юридическим лицам, осуществляется с согласия Субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральными законами.

4.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта ПД.

4.9. Передача ПД органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.10. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

4.11. Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении в случае:

достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
получение от Субъекта персональных данных требования об удалении его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
прекращения деятельности Общества.

4.12. Хранение ПД должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД.

4.13. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4.14. ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПД (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации ПД на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе ПД, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПД должен использоваться отдельный материальный носитель.

4.15. Оператор вправе поручить обработку ПД другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

4.16. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПД, предусмотренные Федерального закона «О персональных данных».

4.17. Оператор при обработке ПД принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД, в том числе:

определяет угрозы безопасности ПД при их обработке;

принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты ПД;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности ПД в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с ПД;
организует учет документов, содержащих ПД;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются ПД;
хранит ПД в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку ПД.

4.18. В случаях обработки ПД, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены ПД.

4.19. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его ПД, Оператор не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае может быть не завершена регистрация пользователя в программном продукте, услуги по договору могут быть не оказаны, работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.

4.20. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых субъектом ПД сведений, а также дееспособность субъекта, при этом Оператор исходит из следующего:

СПД предоставил полностью достоверную информацию;
СПД обладает гражданской дееспособностью и имеет право давать соответствующее согласие. Если по какой-то причине у СПД нет такого права, согласие на обработку ПД предоставляется законным представителем субъекта ПД.

4.21. В случае выявления факта предоставления недостоверных сведений или отсутствия дееспособности у субъекта ПД, предоставившего согласие на обработку ПД Оператор принимает все необходимые меры для устранения выявленного нарушения. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на субъекте ПД.

5. ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХДАННЫХ, ВКЛЮЧАЯ cookies

5.1. Оператор в целях обработки ПД, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.

5.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных Оператором не проверяется, информация обрабатываются «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.

5.3. Посетителям и пользователям Сайта Оператора могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.

5.4. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайтах Оператора.

5.5. При посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов и веб-приложений Оператора в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Оператора.

5.6. Обработка данных cookies необходима Оператору для корректной работы сайтов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей программных продуктов, услуг, работ и ресурсов Оператора; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.

5.7. Кроме обработки данных cookies, установленных самими сайтами Оператора, пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайтах Оператора используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей сайтов Оператора.

5.8. Пользователь может отказаться от всех cookie-файлов (при изменении настроек браузера, а также при изменении настроек Сервисов при наличии технической возможности). При отказе от использования cookie-файлов Пользователь соглашается с тем, что некоторые части (функции) Сервисов могут быть ему недоступны для использования.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПД, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Субъект ПД имеет право на получение сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».

6.2. Подтверждение факта обработки ПД Оператором, правовые основания и цели обработки ПД, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту ПД или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта ПД или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту ПД мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.3. В предоставляемые сведения не включаются ПД, относящиеся к другим субъектам ПД, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПД.

6.3.1. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД Оператором;
подпись субъекта ПД или его представителя.

6.3.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3.3. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту ПД или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.3.4. Если в обращении (запросе) субъекта ПД не отражены в соответствии с требованиями Закона о ПД все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.3.5. Право субъекта ПД на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта ПД к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.4. В случае выявления неточных ПД при обращении субъекта ПД или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование ПД, относящихся к этому субъекту ПД, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПД не нарушает права и законные интересы субъекта ПД или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности ПД Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет ПД в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование ПД.

6.5. В случае выявления неправомерной обработки ПД при обращении (запросе) субъекта ПД или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых ПД, относящихся к этому субъекту ПД, с момента такого обращения или получения запроса.

6.6. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) ПД (доступа к ПД), повлекшей нарушение прав субъектов ПД, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов ПД, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов ПД, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.7. Порядок уничтожения ПД Оператором.

6.7.1. Условия и сроки уничтожения ПД Оператором:

достижение цели обработки ПД либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих ПД, - в течение 30 дней;
предоставление субъектом ПД (его представителем) подтверждения того, что ПД получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом ПД согласия на обработку его ПД, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.7.2. При достижении цели обработки ПД, а также в случае отзыва субъектом ПД согласия на их обработку ПД подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных Законом о ПД или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом ПД.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Политика является общедоступным документом Общества и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией путем опубликования в сети интернет по адресу https://www.optovik.com.

7.2. Оператор вправе дополнять и вносить изменения в настоящую Политику без согласия или какого-либо специального уведомления любых лиц.

7.3. Новая Политика вступает в силу с момента её размещения на Сайте и действует бессрочно до замены ее новой редакцией.

7.4. Все отношения, касающиеся обработки ПД, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

7.5. Все вопросы по настоящей Политике следует сообщать по электронной почте или почтовому адресу: 140055, Московская обл., г. Котельники, Дзержинское шоссе, строение 9, литер Д, эт/пом 2/2 либо по адресу электронной почты: info@optovik.com